Verantwortlich:

Impressum

Stiftung :     Sieberlehnsches Familienstipendium zu Zerbst:
                       Schlossfreiheit 3   in 39261 Zerbst 

Collator der Stiftung:

                        Hans - Otto Bredendiek

                        E-Mail: collator@sieberlehn-familienstiftung-zerbst.org

Administrator der Stiftung  : 

                       Felix Elschner 

                             E-Mail: administrator@sieberlehn-familienstiftung-zerbst.org

      
Im Vorstand der Stiftung sind: 

                      Roman Söntgerath, Judith Bredendiek,Barbara Teuber,                                                Martin Heuck, Christian Bergholz, Egmont Elschner, Felix Elschner 

                       E-Mail: Vorstand@sieberlehn-familienstiftung-zerbst.org

Für Fragen zum Internetauftritt der Stiftung webmen@sieberlehn-familienstiftung-zerbst.org

Datenschutzerklärung 

Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­-GVO

Angaben zum Verantwortlichen

Sieberlehnsches Stipendium zu Zerbst
Felix Elschner, Am Weiher 12, 53229 Bonn
administrator@sieberlehn-familienstiftung-zerbst.org

Mit dem Datenschutz beauftragte Person

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser  Datenschutzbeauftragter unter administrator@sieberlehn-familienstiftung-zerbst.org oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung in unserer Stiftung 

Mitgliedsdaten (Vollständiger Name , Wohnort, Religion, Nachfahren, Vorfahren , Bankdaten, Taufdaten, ) werden von den jeweiligen Funktionsträger*innen unserer Stiftung nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand/ Colator / Administrator Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Führung des Familienbuches, Auszahlung von Stipendien, Einberufung von Versammlungen, Nachforschungen zu weiteren Familienmitgliedern.
• Der Administrator  verarbeitet die Mitgliedsdaten, auch die für die Auszahlung  der Stipendien erforderlichen , der*die Kassenprüfer*in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten  inklusive Unterschrift.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Stiftungsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Datenverarbeitung auf unserer Stiftungswebseite

Logfiles

Bei Aufruf unserer Stiftungswebseite werden Logfiles verarbeitet und bleiben für 360 Tage gespeichert.

Fotos

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

• Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Stiftungsgeschehen (hier: Familienversammlung) zu informieren,
• Fotos mit Bezug zu den Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das  Geschehen zu berichten,
• Fotos von Teilnehmenden, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von minderjährigen Vereinsmitgliedern oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Newsletter

Wenn Sie auf unserer Vereinswebseite den Newsletter abonniert haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig den Newsletter zuzusenden und Sie mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an administrator@sieberlehn-familienstiftung-zerbst.org oder per Post. Für den Versand des Newsletters verwenden wir easyVerein .

Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

Stiftungsaufsicht, Banken , Steuerberater, Ahnenforscher

Speicherdauer

• Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für viele Jahrhunderte gespeichert.

• Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
  gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unsere Stiftung  ist das Land Sachsen - Anhalt zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.